现代医院资产管理系统

1、 现代医院设备资产管理现状

1.1 关键问题分析

医院的资产管理日益引起了管理者的高度重视，医院的资产管理非常重要，但是还是经常存在以下问题：

1、医院的大型设备一般价格较贵，很多医院在实物资产的采购前缺乏充分的可行性论证，导致医院负债累累，资产维护成本过高，使用效率低下；

2、资产的使用时候经常会出现各个科室苦乐不均的现象，科室之间争设备、争资产的情况时有发生，这导致了资产的利用率过低，是一种巨大的浪费；

3、资产的管理还存在一个非常大的难题就是账实不符，并且资产使用者不管，资产管理者不用，责权不对等这就造成了资产管理混乱、莫明流失等问题。

可见，医院对资产的管理需要从不同环节都要加强控制力度。

1.2 凸现的诸多问题简述为以下几类：

1.  现代医院资产涉及面大、分布广、数量多，不好管理。由于资产设备信息库不全，管理者不能适时掌控自己有多少“家底”，设备的实物形态是否完整、完好，是否得到正常的维护、合理的使用和有效的利用等。比如说对于单位资产过去有多少、现在有多少、中途用了多少、库存有多少、节余与结存又有多少，以及各种设备的规格、型号、数量等，常常是“一问三不知”。

2.  医院设备资产信息不集中、不全面、设备资产数据存在偏差等。不能快速形成设备帐的有效集合，收集设备的价值形态不完善、不及时、不准确，耽误与财务、生产等相关部门联运、协调，从而影响单位的日常管理业务。

3.  医院设备资产数据失真和滞后，由于资产设备管理信息通道不畅，造成“以换代修”的局面普遍，维修保养管理手段落后，增加整体管理成本，但结果却“事倍功半”，导致部分决策存在偏差。

4.  资产信息传递链存在问题，部分管理者认识不到位，指导思想不明确，对资产设备管理不抓、不管，只是抱怨、抛问题，却提不出什么要求，更不用说拿得出解决办法来，形成“闲时不收拾，用时找不到”的管理格局。整体资产设备管理处于无序、松散混乱状态，资产流失严重，形成有帐无物，或帐与帐不符、帐与物不符等情形，从而制约企业的发展。管理成本增加,运营成本上升。

5.  资产购置与闲置资产重复，资源浪费已超出预算范围，对资产设备信息掌控的不完善，造成重复设备购置、闲置资产不能被合理有效地利用，还有部分单位近短利，在资产设备管理上多半是采取重钱轻物、重用轻管的做法，超负荷运转相关设备，使其使用效率和使用生命大幅下降，从长远来年，形成整体隐性损失增加。

6.  对离职调动人员所使用的资产应当如何办理移交手续，如何转移使用，折价或转让等工作缺乏行之有效的管理手段，甚至存在“物随人走”或者报废移交再重新操办的情况。

7.  报废资产反映缺乏有效的技术信息，由于一些设备资产在投入使用过程中对其性能和操作掌握和使用不当导致设备不同程度损坏，尚达不到报废的人为报废。呈报审批后转入账外。

8.  资产利用率较低，由于资产管理没有采用信息化的手段加以控制，存在一定的闲置、浪费和损失。资产的维修、维护不到位，有的设备不注重日常保养有问题再去维修，设备停止使用，造成资产利用率降低。

9.  没有建立资产供应商库，难以对供应商做出跟踪和评判，同期采购的资产如果比较多，有些资产在保修范围内，由于供应商追踪不准确，造成不必要的投资。

10.资产盘点的时候仍然采用手工方式，花费时间多，效率极为低下，并且伴随手工盘点的高失误率，会降低信任度。资产“移动”时（如返修、再发放等），无法掌握资产确切位置。无法正确评判某些资产的需求量，无法让资金更有效的运用。

11.而且，很多管理者没有对发展过程中的设备实物形态和价值形态进行规律性地分析、控制和实施管理，各设备管理部门、使用部门和财务部门的协调不一致，造成企业大量隐性损失，严重影响单位的正常生产运营及利润指标。单位管理的设备由于其自身的特点：种类繁多、型号各异、涉及单位多、增加、减少方式各异、以及报批、汇总的流程也各不相同，导致在具体的医院资产设备管理上情况复杂、条目混乱、设备不清、查询、盘点不便等诸多问题，如果没有预警平台，将导致工作效率底下，管理脱节等问题。

1.3 新医改方案要求：

“严格控制大型医疗设备配置，鼓励共建共享，提高医疗卫生资源利用效率”。

一、 系统总体设计目标

我们将根据现代医院设备资产设备管理特点以及建设目标为基础，以计算机应用的实际情况确定整个网络系统的设计标准，我们认为在该资产设备管理信息化系统的建设中应该遵循以下基本目标：

第一条       符合总体业务特点，功能完整。

第二条       必须确保整个管理系统的高可靠性，特别是软件系统和数据库必须具有良好的安全性、适用性，以保证各职能部门的工作能够安全可靠地运行。确保系统的安全性、可靠性。

第三条       系统能代表当今的先进水平，而且技术上要非常成熟，以合理的投资建造一个真正能发挥作用的实物类资产系统。

第四条  系统建设应遵守有关国际、国家标准，保证整个系统的标准化，保证与现有网络设备及软件系统的互联，和将来的扩展与升级，并且可根据实际情况进行各种灵活配置，以适应将来技术发展和业务需求的变化。

第五条  系统要体现人性化，界面友好、易于操作，对便于与当前的工作流程顺利接轨，提高工作效率。

第六条  实现高度集成性：根据用户的特点，集成目前已经实施的软件、系统、数据库等，满足单位个性化、集成、交互的功能要求，达成各系统的数据交流实现资源共享、信息交流，保护已有投资，避免投资浪费。

第七条  经济性原则。

二、 实施流程简述

首先在单位内部展开调研，详尽了解需求及业务特点，并且保证建全局内部的网络基础设施，保障系统信息的通畅和上传下达。

创建一个以资产实物为核心的息管理平台：统一建立相应管理制度，统一进行政策管理，统一实现规范化和标准化的制定；理顺整个系统内部的管理体制，并且按照现行行政管理及财政管理的体制，建全实物管理体系。

采用全面高效的业务管理方案：将宏观统计管理与微观核心业务管理相结合,在提供实物类资产日常管理的基础上，同时实现专项的核查、登记、申报、查询、分析、统计等管理。九重云公司经过近年来对资产设备管理工作的实地调研，总结出一套符合资产设备日常管理的新型系统，相信通过我们的努力一定会实现相应的运用效果。