苍溪县中医医院HRP项目成功验收
一、整体情况汇报
苍溪县中医医院经营管理信息平台(HRP)实施于2016年11月初九重云实施工程师入场经历8个月的实施工作于2017年6月底实施情况基本告一段落,又根据医院的内控管理要求于2017年8月实现HRP和HIS系统自动连接了门诊收入和住院收入接口、高值耗材接口。再到2017年12月项目的得到院级领导审批的竣工结算报告。
首先我们要感谢苍溪县中医医院的院领导对经营管理信息平台(HRP)的支持!
感谢医院院办、财务科、医务科、信息科、人事科、各临床科室和医技医辅等部门的配合!
感谢九重云软件公司赵工、胡工、王工、易工等工程师从2016年10月开始到9月29日整整11个多月的辛勤工作!
是你们,是大家的共同努力,让苍溪县中医医院经营管理信息平台(HRP)项目,尤其是财务、成本、HIS自动取数生成记账凭证、部门的统一规范,全院第一次统一了财务、HIS、工资的部门规范、进行了详细的成本核算、二级库、高值耗材内控管理。
是你们的辛勤努力工作,连续200多天的日日夜夜现场驻点实施,再加上后面的100多天的日常维护,让苍溪财务成本一体化项目终于有了9个月报表数据。其中可能有很多波折,有很多困难,但大家还是共同努力,保障了HRP 项目的成功实施。
二、实施成果
1)医院科室部门第一次规范统一规范,统一了财务、人事、HIS、经管的科室名称、性质统一;
2)固定资产折旧自动生成记帐凭证,并自动按明细科室写入成本;
3)工资系统的明细能自动生成记账凭证,并自动按明细科室写入成本,可是根据不同的职员类型和其他情况设置工资的计算公式。
4) HIS收入能自动生成记账凭证;
5)通过HIS系统传输收费材料数据并自动生成HRP物资出库的业务单据,并且能跟踪到每个材料所对应的病人信息。
6)成本管理的真正精细化工作,从成本科室的临床、医技、医辅、管理后勤分类,到成本的4类3级分摊到成本的报表分析、到成本的门诊工作量、住院工作量按科室分析、趋势分析、对比分析、结构分析等,满足医院内部精细化管理需求。
7)物资管理系统中的二级库解决了物资的以领代支问题,收费材料接口可以跟踪到每个病人,加强了医院内控管理流程。物资的入库、出库自动生产相应的财务凭证,提高了办事效率。
项目虽然已经验收了,项目验收小组一致认为,系统运行稳定、数据计算准确、信息传递及时,满足苍溪县中医医院财务、成本、工资、固定资产、物资日常管理的需要。管理系统实施达到了预期效果,符合苍溪县中医医院的财务成本信息化建设目标,同意上述应用系统投入正常运行,该项目实施阶段和试运行阶段基本结束,同意对该项目进行验收。
此次项目验收只是双方长期合作中一个阶段性工作的结束,也是新的合作阶段的开始。项目验收后,成都九重云软件公司将一如既往地为苍溪县中医医院提供技术支持服务和产品升级服务,对产品持续地进行改进和完善,充分确保苍溪县中医医院信息化项目的应用成功。
附苍溪县中医医院简介:
苍溪县中医医院成立于1979年12月,属国家全民所有制非营利性三级乙等中医医院,是全县中医预防、医疗、康复、科研、教学及基层指导中心。其中老院区位于苍溪县陵江镇解放路西段531号,新院区位于苍溪县陵江镇江南城区江南干道东侧。现编制病床130张,实际开放病床400张。设有内、外、妇、儿、五官、口腔、骨伤、肛肠、肿瘤、针灸康复等15个临床科室和药剂、放射、检验、病理、放疗、CT、超声等11个医技科室。
医院康复科、肛肠科、肿瘤科是市级重点特色专科,在全县及周边县市享有一定知名度,深受广大患者信赖,先后有天津、浙江、广东、重庆、成都等地的病人来院治疗。
新建设置病床400张的新医院已正式投入使用,二期325张床位的新住院大楼正在建设中,形成总计725张实际床位。医院肿瘤科、肛肠科住院部以及行政职能科室在新医院,内科、康复科住院部在老院区,新老院区均设有医技检查科室。医院先后被省中医药管理局授予文明医院,是省(部级)档案达标单位、市级卫生先进单位、市级医德医风先进单位、县级文明单位、城镇职工医疗定点单位、新型农村合作医疗定点单位、广元市交通事故定点单位。