九重云软件   行业信息化整体解决方案提供商 加入我们     联系我们

HRP为汶川地震后的医院经营管理 打下牢固的信息基础平台

医院背景

汶川大地震后,汶川县得到全国人民的援助,尤其是得到广东省的定向援助。汶川县人民医院是20091011日,医院搬迁到由广东省援建的新医院。20125月,县委县政府要求,把县人医院、县中医院、水磨镇中心卫生院整合为医疗集团,形成三家医院一套管理班子的组织架构。

在几代汶医人的艰苦奋斗和不懈努力下,医院快速发展,现已成为阿坝州县级医院中一所临床专业齐备,人才、技术、医疗设备等综合实力较强的县级人民医院,辐射半径已扩大到茂县、理县、黑水、松潘等邻县部分地区,辐射人口达20万人。

汶川县人民医院在2012年医院会计制度改革的时候就购买了用友医疗的HRP系统,但实施效果一直不好。

 

拒绝用友

我们在去拜访医院大院长,包括医院分管院长的时候,明显的是闭门拒绝,对用友公司的产品和服务都不满意。后面我们了解到具体原因是:2012年购买的时候是HRP人财物,6年过去了,但现实使用的是财务系统,HIS收入接口没有使用起来,高值耗材没有使用起来,物资与HIS医嘱也没有接口。当时院长的一句话:“相当于白花钱了”。“用友服务不好”。

财务部门拜访也是认为主要是总账系统,但HIS收入还需要手工填写,不能从HIS自动提取收入数据生成记账凭证。物资管理还是简单的入出库管理,没有实现与HIS医嘱的接口,也没有实现高值耗材的条码管理,溯源管理等等。

 

专业打动了医院

后面我们医疗方面专家、咨询团队与汶川县人民医院的院长、分管院长、财务、信息科、物资科、人事科多次上面沟通,让他们了解到我们是专业做医院HRP的公司,且汶川县人民医院包括财务物资信息等一行人参观了我们是实施的三台县人民医院HRP实施效果后,有了信心。且提供的方案也很专业,尤其是为了与HIS接口的问题,因为汶川县人民医院的HIS是华西公用的HIS,我们专门又拜访了华西公用信息公司的研发领导,并提供了HIS收入接口的完整解决方案与医院信息科、财务科详细沟通交流如何保障接口,保证HIS接口的开发能完成。

    2019年国庆后公开招投标,我们中标后,第一时间派出实施团队项目经理赵经理、唐工、沈工到医院现场蹲点实施。   

 

根据我公司从20191024日与贵院签订合同后,于20191028日 开始进行系统部署、上线、培训、日常故障处理工作,并在20191127日完成了政府要求的政府会计制度的实施,并对物流系统进行了初始化物资基础档案(编码、名称、规格、单价、是否高值耗材、是否收费)、HIS接口的实施,并计划在旧历年过后马上正式上线物资系统,过年由于新冠肺炎疫情的影响,在2020218日远程实施了物资HIS医嘱接口的完成,并在202032实施工程师在疫情还比较严重的情况下,正式汶川县人民医院现场,加快推进项目进度工作


HRP管理系统完成情况20191028日开始系统部署,已完成了15个模块,其中包括了UAP运行平台;账务管理;新政府会计制度插件;出纳管理;报表管理;资产管理;采购管理;物资核算;库存管理;高值耗材管理;HIS收入自动生成财务接口,高值耗材与HIS医嘱接口;人事基本信息;薪资管理;成本管理 ,成本接口模块。期间培训了 25次,采用培训方式:大会议室集中培训6次,每个科室蹲点的现场点对点培训19次。

汶川县人民医院的二级库管理责任到人的管理。这为汶川县人民医院的二级库HRP实施推进工作落实到岗位,落实到具体的人员。


应用效果

实现了HRP整体方案中财务、物资、资产、预算的一体化。

存货核算,人事维护,成本核算流程进一步优化。

计费物资进销存流程的需要进一步确认与优化。

实现了所有科室二级管理,全面科室人员与库房操作流程的需要进一步确认,优化

 

满足了汶川县医保、阿坝州医保局、四川省医保对耗材管理的规范要求,图示是检查现场。


用户评价

20201120日,在汶川县人民医院总结验收会议上,由大院长分管院长和主要科室主任组成的验收小组评价:用友HRP整体实施效果明显,提升了医院人财物管理的规范和效率,尤其是在高值耗材的溯源管理方面,在财务HIS收入接口方面有突出效果。验收小组认为HRP为汶川地震后的医院经营管理打下牢固的信息基础平台,为医院的长远发展,提升了内部人财物管理的协同性和物资管理的规范性。